En esta sección se describe a detalle los métodos de búsqueda del sistema Bákú. Es en esta sección en esencia es adonde el cliente podrá encontrar todo el material, fichas con interpretación del experto, así como archivos completos referenciados de las Resoluciones, leyes y reglamentos que comprenden el sistema.
Esta sección se encuentra dividida en 3 diferentes segmentos: Jurisprudencia, Leyes y Reglamentos. Cada uno de estos segmentos cuentan con las mismas funcionalidades de búsqueda y exploración de información, por lo que en las siguientes instrucciones detalleremos los métodos de búsqueda disponibles para los clientes.
Búsqueda libre
La pantalla de búsqueda libre le permite al cliente poder realizar búsquedas a través de toda la base de datos de Bákú, utilizando palabras claves que le permitan obtener una lista de temas comunes relacionados a las dichas palabras. Por ejemplo, si la palabra clave entrada es "Contratación", el sistema devolverá una lista de todos las objetos que encierren "Contratación" en su contenido.
Búsqueda Tesauro
La búsqueda por Tesauro displiega una lista tipo árbol genealógico, que permite ir realizando filtros por niveles, de Títulos y subtítulos de las diferentes fichas dentro del sistema. Así mismo contiene un campo de búsqueda de texto si el cliente ya de previo conoce el contenido que desea buscar, similar a la búsqueda libre, pero que en cuyo caso, arroja los resultados mostrando la jerarquía asociada a las fichas. En la primera imágen abajo se muestra el árbol extendido, sin texto buscado. En la segunda pantalla se muestra el resultado, habiendo definido la palabra "Contratación" dentro de la búsqueda.
Búsqueda Temática
La búsqueda temática muestra en órden alfabético por títulos, todo el contenido que se encuentra en Bákú. Una vez que se selecciona un título, el sistema desplegará toda la lista de subtítulos asociados al tema, también en orden alfabético. Esto ayuda al cliente que de previo tiene alguna noción del contenido que desea buscar. Adicionalmente se cuenta con un campo de filtro, cuya función es buscar contenido más específico. Por ejemplo, a la hora de ingresar la palabra Contratación, el sistema filtrará y muestrarán en orden alfabético, todas aquellas fichas que contengan "contratación" en el título. La primera imágen muestra el contenido total ordenado alfabéticamente, y la segunda utilizando el filtro con la palabra "Contratación".
Búsqueda avanzada
La búsqueda avanzada permite la utilización de operadores lógicos para realizar la búsquedas de contenido dentro de Bákú. Por definición, cuando se ingresa a esta búsqueda va a tener un operador lógico "Y" que muestra todo el contenido. El operador tendrá un símbolo de más (+) al lado cuya función es permitir agregar otros operadores lógicos en los criteriores de búsqueda como se muestra en la imágen abajo. También es posible dar click sobre el operador para cambiar de "Y" a "O".
Para efectos de ilustrar un ejemplo, se utilizarán los operadores lógicos "Y" y "O". Por defecto el operador lógico que aparece va a ser "Y". Estos operadores se estructuran como grupos. Estos grupos van a gobernar todas las condiciones que se encuentre dentro del grupo. Es decir, si el operador es "Y", todas las condiciones internas cumplirán con este propósito.
Un par de ejemplos:
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En un reporte de países del mundo, se desean aplicar las siguientes condiciones: los países de Ameríca, "
y" los países de habla inglesa,
"y" los países que tengan igual o menor cantidad de 51 Estados o Provincias. El resultado del reporte devolvería el resultado "Estados Unidos"; ya que es el país que cumple con todas las condiciones.
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En un reporte de países del mundo, deseamos aplicar las siguientes condiciones: los países de America, "
y" los países de habla inglesa,
"ó" los países de habla hispana. El resultado del reporte devolvería como resultado "Estados Unidos, Canadá y todos los países de habla hispana de América "; ya que son las paises que cumplen con dichas las condiciones.
Ejemplo aplicado en Bákú:
Concretamente, en un ejemplo de aplicación en Bákú, desea correrse un filtro que arroje: Todas las fichas que inicien con "Contratación", "ó" las fichas cuyos subtítulos contengan "regulación", "y" que cuyas fechas sean del 2009 en adelante.
Si desea agregarse más operadores lógicos y criterios, entonces se debe presionar el símbolo de más (+) que traerá ya una condición de búsqueda:
La palabra título se muestra en color azul, lo cual significa que traé un hipervínculo para poder elegir otras opciones como criteriors de búsqueda. Por el momento se mantendrá así, y se procede a incluir el valor que comienze con la palabra "Contratación". Esto traerá todas las fichas que inicien con la palabra "Contratación".
Si adicional a buscar todo aquel contenido que contengan "Contratación" en el título al inicio, se desea agregar otro criterio de búsqueda, entonces se procede a seleccionar nuevamente el símbolo de más (+) que se encuentra al lado de la letra "O". En esta ocasión, vamos a definir que se desea buscar subítutlos que contengan la palabra "Regulación". Para ello:
Hacer click en el objeto "Subtítulo", y seleccionar la opción "Subtítutlo".
Hacer click en el objeto "Comienza" y cambiar por "Contiene"
Ingresar la palabra "Regulación" como criterio de búsqueda. En resúmen, esto devolverá todas las fichas cuyo título inicie con "Contratación", o los subtítulos que contienen "Regulación" en alguna posición.
Si en este momento a los criterios anteriormente mecionados, además se desea buscar las fichas cuyas fechas sean mayores al 31 de Diciembre del 2008, entonces se debe agregar un nuevo grupo con la condición "Y". La manera de interpretación en ese punto sería: Los títulos que contengan "contratación", o los subtítulos que contenga "regulación", y cuya fecha sea mayor al 31 de Diciembre del 2008.
Una vez agregado el grupo "Y", entonces se procede a repetir el proceso para agregar una nueva condición de búsqueda con los parámetros adecuados.
Finalizado el proceso de definición de las condiciones de búsqueda, se procede a realizar la búsqueda presionado el botón "Buscar", y el sistema arrojará los resultados correspondientes.
Búsqueda en la fuente
La búsqueda en la fuente es una funcionalidad únicamente disponible para el módulo de Jurisprudencia, a fin de poder encontrar fichas de leyes y reglamentos, así como los archivos fuentes completos obtenidos directamente desde la Controloría general de la República. Para ello el cliente debe completar al menos 1 de los 3 campos, o cualquier posible combinación entre ellos. Estos campos representan 3 criterios de búsqueda. El cliente debe tener noción del nombre de las leyes o resoluciones que se encuentra buscando en el sistema.
En el ejemplo abajo ilustrado, se está buscando aquel contenido que inicie con R-DCA-03, del año 2013 y cuyo tipo sea "Resolución".
La consulta arroja 3 resultados. El primero en la lista muestra que la resolución R-DCA-030-2013 tiene 2 fichas asociadas. Si el cliente desea leer el documento completo, deberá dar click en el botón "Ver documento completo", por lo que el sistema abrirá en una pantalla emergente el documento en formato Word o PDF. En el caso del tercer resultado, se puede notar que la resolución R-DCA-032-2013 no tiene fichas asociadas en el sistema; no obstante el cliente podrá visualizar el documento completo de la Resolución.
Para poder visualizar las fichas asociadas, el cliente debe presionar el botón "Ver fichas", y el sistema le llevará a la pantalla adonde podrá observar las 2 fichas correspondientes. Para visualizar el contenido de las mismas, el cliente deberá dar click en el botón "Ver ficha Completa". En el módulo "Comprendiendo las fichas" se dará más detalles al respecto.